Eine S.r.l. gründen (italienische GmbH)

Was es ist

• In der S.r.l. haftet für die Verbindlichkeiten nur die Gesellschaft mit ihrem Vermögen (mit Ausnahmen für den Alleingesellschafter, wenn Einlagen oder Bekanntmachung nicht ordnungsgemäß sind). (Codice civile, art. 2462 (responsabilità))
• Sie wird durch Vertrag oder einseitigen Akt in notarieller Urkunde gegründet und erlangt mit der Eintragung ins Registro delle imprese Rechtspersönlichkeit. (Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.); Codice civile, art. 2331 (effetti dell'iscrizione))

Für wen

• Kapital mindestens 10.000 € oder niedriger bis 1,00 €: dann nur Bareinlagen, voll eingezahlt, und ein Teil der Gewinne geht in eine Rücklage, bis Rücklage und Kapital 10.000 € erreichen. (Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.))
• Gesellschafter können natürliche Personen oder Körperschaften sein. Bei der Unterzeichnung sind mindestens 25 % der Bareinlagen an die Geschäftsführung einzuzahlen (100 % bei einem Alleingesellschafter); statt der Zahlung ist eine Versicherungspolice oder Bankgarantie möglich. (Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.); Codice civile, art. 2464 (conferimenti))
• Ein Kontrollorgan oder Abschlussprüfer ist Pflicht, wenn zwei Jahre hintereinander eine dieser Grenzen überschritten wird: Bilanzsumme 4.000.000 €, Umsatz 4.000.000 €, 20 Beschäftigte. (Codice civile, art. 2477 (organo di controllo))

Was es kostet

• Stempelsteuer auf die elektronisch registrierte Gründungsurkunde: 156,00 €, einschließlich Abschrift und Antrag beim Registro delle imprese. (D.P.R. 642/1972, Tariffa allegato A, art. 1, comma 1-bis.1 (imposta di bollo))
• Sekretariatsgebühren für die Eintragung einer Gesellschaft: 90,00 €; Stempelsteuer auf sonstige Eingaben von Kapitalgesellschaften beim Registro delle imprese: 65,00 € (Tabelle der Handelskammer Marken). (Tabella diritti di segreteria e imposta di bollo)
• Jahresgebühr für eine 2026 eingetragene Gesellschaft: 120,00 € in Rom (einschließlich der Senkung um 50 % und des Zuschlags von 20 % dieser Kammer); in den Folgejahren hängt sie vom Umsatz ab. (Diritto annuale 2026)
• Außerdem fällt eine feste Registersteuer an; der Betrag steht hier nicht, weil der konsolidierte Tarif noch in Lire ausgedrückt ist. Die Notarhonorare sind gesetzlich nicht festgelegt: Hole ein Angebot ein. (Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.))

Steuern und Beiträge

• Die S.r.l. zahlt Körperschaftsteuer (IRES) von 24 %. (TUIR (D.P.R. 917/1986), art. 73 (soggetti passivi IRES); TUIR (D.P.R. 917/1986), art. 77 (aliquota IRES))
• Sie zahlt auch IRAP: Die Tätigkeit von Gesellschaften unterliegt ihr immer. Regelsatz 3,9 % laut den IRAP-Anleitungen 2026; die Regionen können ihn um bis zu 0,92 % Punkte ändern. (D.Lgs. 446/1997, art. 2 (presupposto dell'IRAP); IRAP 2026 – Istruzioni per la compilazione; D.Lgs. 446/1997, art. 16 (aliquota IRAP) e nota di aggiornamento (47))
• Mehrwertsteuer nach den normalen Regeln (Regelsatz 22 %). (D.P.R. 633/1972, art. 16 (aliquote IVA))
• INPS: Ein mitarbeitender Gesellschafter einer Handels-S.r.l. kann bei der Händlerkasse versichert werden; Vergütungen der Geschäftsführer fallen in die Gestione separata (35,03 % für anderweitig nicht Versicherte). (Iscrizione alla Gestione commercianti; Circolare n. 8 del 3 febbraio 2026 (Gestione separata: aliquote 2026))

Buchhaltung

• Doppelte Buchführung ist immer Pflicht, dazu die Gesellschaftsbücher: Beschlüsse der Gesellschafter, der Geschäftsführung und, falls bestellt, des Kontrollorgans. (D.P.R. 600/1973, art. 13 (obbligati alla tenuta delle scritture contabili); D.P.R. 600/1973, art. 14 (scritture contabili delle imprese commerciali, delle società e degli enti); Codice civile, art. 2478 (libri sociali obbligatori))
• Der Jahresabschluss ist den Gesellschaftern binnen 120 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres vorzulegen und binnen 30 Tagen nach Genehmigung beim Registro delle imprese einzureichen. Unter bestimmten Größengrenzen ist eine verkürzte Form erlaubt. (Codice civile, art. 2478-bis (bilancio); Codice civile, art. 2435-bis (bilancio in forma abbreviata))
• Elektronische Rechnungen sind Pflicht; Steuererklärung (Redditi SC) bis zum letzten Tag des zehnten Monats nach Geschäftsjahresende; Mehrwertsteuererklärung zwischen 1. Februar und 30. April. (D.Lgs. 127/2015, art. 1 (fatturazione elettronica); D.P.R. 322/1998, art. 2 (dichiarazione dei redditi); D.P.R. 322/1998, art. 8 (dichiarazione IVA))

Schritte

1. Gründungsurkunde als notarielle Urkunde mit den Angaben nach Art. 2463 c.c. (Gesellschafter, Firma, Sitz, Gegenstand, Kapital, Einlagen, Geschäftsführung). (Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.))
2. Bei der Unterzeichnung zahlst du das Kapital an die Geschäftsführung ein: mindestens 25 % der Bareinlagen, 100 % bei einem Alleingesellschafter oder Kapital unter 10.000 €. (Codice civile, art. 2464 (conferimenti); Codice civile, art. 2463 (costituzione della S.r.l.))
3. Der Notar reicht die Urkunde binnen 10 Tagen beim Registro delle imprese ein; mit der Eintragung entsteht die Gesellschaft. (Codice civile, art. 2330 (deposito dell'atto costitutivo e iscrizione); Codice civile, art. 2331 (effetti dell'iscrizione))
4. Digitale Zustelladresse (PEC) ist Pflicht für die Gesellschaft und für Alleingeschäftsführer, geschäftsführenden Direktor oder Vorsitzenden, getrennt von der der Gesellschaft; ohne PEC der Gesellschaft wird der Antrag ausgesetzt. (D.L. 185/2008, art. 16 (domicilio digitale delle società))
5. Mehrwertsteuernummer, INPS und Tätigkeitsbeginn mit der ComUnica beim Registro delle imprese; SCIA oder andere Genehmigungen beim SUAP der Gemeinde, wenn die Tätigkeit sie verlangt. (D.L. 7/2007, art. 9 (Comunicazione unica); Legge 241/1990, art. 19 (SCIA); D.P.R. 160/2010, art. 2 (SUAP))